Başlık Buraya Gelecek

AYDIN BELEDİYESİ ŞÜKRAN GÜNGÖR TİYATRO SALONU KULLANIM PROTOKOLÜ

Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonunda düzenlenmesi Başkanlık Makamının ..../.../200... tarih ve ... sayılı olurları ile...................................................................................................................................konulu etkinlik için Aydın Belediye Başkanlığı ile...................................................................................................................................arasında aşağıdaki şartlara ilişkin iş bu protokol tanzim edilerek imza altına alınmıştır.
Bu Protokolde Aydın Belediye Başkanlığı ;İdare; ve .................................................................................................. ;Tahsis Yapılan; ifadeleriyle anılacaktır.
1- Etkinliğin düzenlenmesi amacı ile mekan tamamen boş olarak ..../..../200.. günü saat:..........'da ...............................................'a teslim edilecektir. Tahsis yapılan tarafından 10(on) adet ön sıradan protokol davetiyesi salon tahsisiyle birlikte idareye teslim edilecektir.
2- a) Kokteyl, tören gibi etkinlikler tahsisi edilen zaman içerisinde tahsis edilen mekanda veya girişinde düzenlenebilecektir.
b) Etkinlik ..../..../200.. günü saat:............'da açılacak; ..../..../200.. günü saat:...........'da kapanacak olup, her türlü eşya vs. malzemeden;İdare; sorumlu olmayacaktır.
3- Tahsis Yapılan; Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonunda önceden bildirdiği program ve etkinliklerin dışında hiçbir ek çalışma yapamaz. Etkinlikler............................................./............................................./.............................................'den ibarettir.
4- Yapılacak etkinliklerde her türlü güvenlik tedbirlerinin kurallara uygunluğu ve sergilenecek etkinliğin(oyun,panel,konferans, toplantı vb) konusu suç teşkil edecek sahnelemeden tahsis yapılan, organizatör, konuşmacı sorumlu olacaktır.
5- Etkinlik mahallinin güvenliği, korunması, denetimi, kullanımı, tahsis edilen süre içinde;Tahsis Yapılan”tarafından görevlendirilecek eleman marifetiyle sağlanacaktır. Her türlü emtianın sorumluluğu ve zimmeti;Tahsis Yapılan”adına müteselsilen tayin edilen bu elemanda olacak, yaptığı her çalışmasından ve aldığı önlemlerden idareye bilgi verecek, idarenin uygun bulmadığı çalışma ve önlemleri yapmayacaktır.
6- Mekanın açılış ve akşam kapanışları İdare;nin belirlediği zamanlarda İdare görevlilerince gerçekleştirilecektir.
7- Gerek etkinlik mekanlarının (sahne, salon, fuaye, bahçe vb.) gerekse kokteyl ve törenlerin yapıldığı yerlerin temizliği Tahsis Yapılan; tarafından yapılacak veya yaptırılacaktır. Tiyatro salonuna ve fuayelere ayaklı çelenk koydurulmayacaktır. Çelenkler bina dışına konulacaktır.
8-Tahsis Yapılan; kişi etkinlik malzemelerinin, nakil, düzenleme, tanzimi ile toplanma, boşaltma işlemlerine bizzat nezaret edecektir. Yalnızca belirtilen malzemeler götürülecek olup, herhangi bir şekilde veya durumda hiçbir suretle salona ait malzeme eşya vs. alınmayacaktır. Kaybolan alınan vs. her türlü malzemenin kullanım sorumluluğu “Tahsis Yapılan”a ait olacak, kullanımdan doğan her türlü arıza ve hasardan etkinlik süresi ve sonrasında tamirinden veya tazmininden maddi olarak sorumlu olacaktır. Salona ait demirbaş listesi ektedir.
9- Etkinlik mekanında eser, bilet, basılı yayınlar ile Kültür Sanat Varlıklarının tanıtımı ve benzer emtiaların satışları etkinlik süresince yapılabilir.
10- Eserler ve her türlü ekipmanlar ile ;Tahsis Yapılan;ın görevlendirdiği kimselerin sigorta vergi ve her türlü benzeri mali ve hukuki tüm sorumlulukları;Tahsis Yapılan;a ait olacaktır. Aksi takdirde;İdare; bu konuda sorumlu değildir.
11- Etkinlik ile ilgili, görsel ve yazılı basının gerçekleştireceği tanıtım amaçlı çekimler ile her türlü video/fotoğraf çekimleri;İdare'nin izniyle yapılacaktır.
12- Etkinlik ile ilgili kokteyl ve tören ikramları ile davetiye basım ve dağıtımı, etkinliğin tamamına ait her türlü maddi harcama ve işin yapımı, Tahsis Yapılan;tarafından karşılanacaktır.
13- Tahsis Yapılan, yapacağı herhangi bir etkinlikte İdareye önceden sponsor varsa bildirecektir. Bildirmiş olduğu ve bu sözleşme hükümlerinde yer alan etkinliklerin dışında hiçbir ek malzeme getiremez, tanıtım ve satış yapamaz.
14- Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonundaki demirbaş eşyaların yerlerinde;İdare'nin izni ile Tahsis Yapılan; tarafından herhangi bir değişiklik yapılmış ise etkinlik bitiminde bu değişiklik;Tahsis Yapılan; tarafından giderilir.
15-Tahsis Yapılan; Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonunda mekana ve malzemeye zarar verebilecek her türlü yanıcı, akıcı, tutuşan, koku ve duman çıkaran ya da sıkıştırılmış her türlü gaz taşıyan tüp vb. malzemeleri kullanamaz.
16- Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonunda yapılan etkinliklerde;İdare;ye ait mekan ve demirbaş malzemeler ile binaya kesinlikle zarar vermeyecektir. Verilecek her türlü zararın giderilmesi, tazmini;Tahsis Yapılan; tarafından karşılanacaktır.
17-Tahsis Yapılan; Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonunda kendisine tahsis edilen etkinlik alanı ve zamanı dışında gerçekleştirilecek çalışma veya organizasyonlara müdahale etme, geçit verme hakkına sahip değildir.
18- Mekanda İdarece sunulan sistem;Tahsis Yapılan; tarafından yetersiz bulunduğu takdirde, aydınlatma araçları, ses, görüntü, ısı gibi sair her türlü ekipmanlar, Tahsis Yapılan; tarafından temin edilir, İdarece denetlenir, uygun bulunursa kullandırılır.
19- Salon tahsis ücreti; salon rezervasyon tarihinden en az 3(Üç) gün önce ilgili birime yatırılmış olacak ve makbuz salon kullanım protokolüne eklenmiş olacaktır. Belirtilen koşul yerine getirilmediği taktirde rezervasyon koşulsuz olarak iptal edilecektir. Ücretlendirme seans adedi ile orantılı olarak katlanarak hesaplanır.
20- Tahsis Edilen Yer : Aydın Belediyesi Şükran Güngör Tiyatro Salonu
Ücreti :Seans:............ Ücret.................................
Ücretin Yatırıldığı belgenin tarih ve no'su :..../..../200... No: ..................
21- Belediyemizce ihtiyaç duyulması veya protokol hükümlerine aykırı hareket ve davranışların olması halinde;Tahsis Yapılan; a tahsis süresi dolmasa dahi İdarece ihtar edilerek mekanın derhal boşaltımı istenebilir. Bu gibi durumlarda İdarece yapılacak uygulamalar mutlak olup,Tahsis Yapılan; herhangi bir maddi ve manevi tazminde bulunmayacaktır.
22- Bu Protokole göre doğabilecek anlaşmazlıklarda yetkili Aydın Mahkemeleridir.
23- İş bu sözleşme 23 (yirmi üç) madde 2(iki) nüshadan ibaret olup, taraflarca okunarak birlikte imza ve teati edilmiştir.